8月19日    天晴

今天課程內容主要是介紹程序設計。何謂程序設計呢？程序設計是一種計劃活動的方法；同樣，一個有計劃的活動才可以稱得上是一個程序活動。

點解活動要有計劃，因為活動是需要有目的，有活動時間、地點、內容等，都需要事前準備好，不能到時才張羅；而且要讓所有參加人士都知道計劃內容，才可以達到分工合作的效果，才可以減混亂及誤會，活動才會順利進行。

其實，好多人都會將活動和程序活動混淆，兩者是有分別的，舉例是參加旅行去遊玩，有計劃、有行程內容、有目的地，但這不算一個程序活動，而只是一個活動，不同之處就在活動計劃的目的，計劃目的具有發揮個人潛能及領導才能的程序，才是一個合格的程序活動。

在設計程序活動時，是可以運用程序設計方程式：8W + 2H + 2E，來計劃活動，做法是很簡單的，所以做一個計劃不是一件很難的事，難就難在於何依計劃行事，以及如何將紙上編排的內容，變成真實的事情況，這就非要推行者有足夠的經驗，以及在事前有足夠的會議讓參與人士有充分的溝通及分工合作才行。

有些人會認為細緻的計劃及太多事前會議只會限制及拖累活動的推行，其實計劃內容越具體細緻，誤會及失誤機會越少。具體計劃內容有助使工作分配容易，亦易於評估工作進度。計劃內容簡單或複雜與否，在乎推行者能否靈活變通，有時要改變計劃程節，計劃內容就要簡單，易於修改，有時要遵守計劃內容，計劃內容就要具體及仔細了。

對於開會過長及繁多，其實開會不難，重要是會議前資料準備充足及能使與會人士有足夠的思考時間，才能作出決定。會議冗長原是沒有使大家滿意的決定誕生，會議才會拖下去，甚至要另擇時間再議。所以問題不在會議本身，而是與會者能否通過會議，產生出一個大家都支持的決定。因此，如何創出解決方案或共識方案，就要有準備，更要有創意。本節介紹了腦力激盪法(Brainstorming)的應用，及如何在有限時間作出決定，過程趣味化，理論配合實踐，有興趣體會這種處事方式朋友，歡迎參加下一屆的義工訓練課程啦。

摘文：盧景堯